Piyasada pek çok uygulamacı tarafından yapılan demirbaş programı bulunmaktadır.

Tabi bunların hepsinin amacı demirbaş sayımını ve takibini kolaylaştırmak.

Zaten demirbaş programları farklı firmalar tarafından yapılsa bile bir kaç özellik haricinde programların hepsi birbirine benzer.

Bu programlar demirbaşların gruplandırılması, malzemelerin adet, kilo, gram, fiyat gibi özelliklerinin kaydedilmesini ve herhangi bir değişik olursa program sayesinde bunların izlenmesi gibi pek çok özelliği bulunmaktadır.

Demirbaş programlarında genel bir şablon vardır kısaca açıklamak gerekirse;

Demirbaş Kimlik Bilgileri – Saklama Koşulları – Raf Ömrü Bilgileri – Ek Notlar – Demirbaş Sayısı – Sayım Raporları

Böylece bu şablonlardaki bilgiler doğrultusunda depoda azalan ve üretim ihtiyacı duyulan malların belirlenmesi, stok miktarları v.b. gibi bir sürü şey kolayca hesaplanabiliyor.

Ayrıca bu programlarda malın hangi firma tarafından üretildiği, firma bilgileri, üretim yılı gibi pek çok bilgi deposu bulunmaktadır.

Sadece bununla kalmamakla birlikte demirbaş programı dediğimiz uygulamalarda hareket raporları dediğimiz raporlarda malın nerden nereye gideceği, hangi tarihte hangi mal depoya girdi gibi pek çok veriyi kaydetmemiz mümkün.

Sonuç itibariyle demirbaş programları mağaza veya depolarda ürünler hakkında her bilgiyi, mağazanın ya da deponun anlık durumu gibi pek çok bilgiyi bize en kolay yoldan sağlar.

EAN-UCC sistemini kullanmak isteyen üretici, ithalatçı, ihracatçı ve dağıtıcı firmalar MMNM ye başvurarak üye olmak zorundadırlar. MMNM üye olan firmalara bir EAN-UCC firma numarası verir. Bu numara sadece o firmaya aittir ve onun tarafından kullanılır.

Barkod yazıcılar barkod basmak için kullanılan cihazlardır. Barkod yazıcılar termal ve direk termal baskı yapabilirler. Barkod yazıcılar ile basılan barkodlar daha dayanıklı ve uzun ömürlüdür. Daha hızlı baskı yapabilirler.
Piyasada çok değişik marka ve modelde barkot yazıcılar bulunmaktadır. Barkod yazıcılar modeline göre bilgisayara bağlı olarak veya bilgisayardan bağımsız olarak kullanılabilirler.
Bir etiket programı ile tasarım yapılarak barkod yazıcılardan baskı alınabilir.
Direk Termal Baskı : Ribon masrafı yoktur, yakarak basar.
Termal etiket kullanılır. (Termal etiketler vellum etikete göre pahalıdır).
Etiket ömrü kısadır. Kısa sürede tüketilecek etiketler için uygundur.
Yazıcının fiyatı direk termal yazıcıya göre daha ekonomiktir.

Termal Transfer Baskı : Ribon masrafı vardır.Velium etikete veya plastik, dokuma gibi değişik etiketlere baskı yapabilir. Etiket ömrü çok uzundur.
Yazıcı fiyatı direk termal barkod yazıcıya göre pahalıdır. Son zamanlarda üretilen pek çok direk termal yazıcı termal baskı da yapabilmektedir. Yani bu tip yazıcı aldığınızda her iki türlü de baskı yapabilme şansınız var.

Bir barkot, uygun okuyucu ile okutulduğunda, okuyucu siyah ve beyaz çizgileri elektrik sinyallerine dönüştürür.Barkodtaki koyu çubuklar ışığı emer, boşluklar ise ışığı geri yansıtır. Böylece elektronik sinyaller oluşur. Barkod okuyucular değişik arabirimlere sahip olabilirler. Klavye, seri port veya usb bağlantılı olabilirler. Bunların yanında bir de radyo frekanslı çalışan barkod okuyucularda bulunmaktadır. Bunlar kablosuzdur ve okutulan barkodu kendi etkinlik alanı içerisinde anında bilgisayara aktarabilirler.

Barkod otomasyon programı parametrik yapısı sayesinde değişik sektörlerdeki  ( Mağaza, Market, Depo, Konfeksiyon, Kitap, Benzin istasyonu, Mobilya, Elektronik, Oyuncak, Beyaz eşya vb. ) çalışma sistemlerine tam uyum sağlar.

Birbirine paralel ve değişik kalınlıklardaki çizgi ve boşluklardan oluşan barkod sembolleri, pek çok kişi tarafından sanıldığı gibi ürünle ilgili bilgileri içermez. Bir numerik ya da alfanumerik dizinin çizgi ve boşluklardan oluşan bir alfabeyle ifade edilmesi diye tanımlayabileceğimiz barkod okunduğunda yalnızca bahsi geçen karakterler dizisi bilgisayara gönderilmiş olur. Bilgisayar ise bu karakterlere karşılık gelen ve daha önceden girilmiş bilgileri ekrana getirir.
Böylece barkod ürünle ilgili hiçbir bilgiyi içermediği halde, ürünle ilgili tüm bilgilere çok hızlı bir şekilde ulaşmaya yardımcı olur.

Üreticiye faydaları
Barkod sisteminin en büyük avantajı dünyanın her yerinde geçerli olan tek bir numara kullanmayı mümkün kılmasıdır. Üreticiler, uygulanan Barkod sistemi ile ürünlerinin satış noktalarında otomatik olarak toplanan bilgiler sayesinde ,yeni bir ürünün satışındaki başarıyı ve satış artırma imkanlarını süratle izleyip değerlendirebilirler.

Tüketiciye faydaları
Barkod sistemi satış anında kişileri hata yapma riskini azaltır.İşlemler kısa sürede ve kesin doğrulukla yapılır.Ürünlerin üzerindeki Barkod işaretleri o mal hakkında her türlü bilgiyi kapsadığı için ortaya çıkabilecek hatalara karşı bir bakıma güvence niteliğindedir.

Toptancıya faydaları
Barkod sistemi ambarlara gelen malları bilgisayarlara daha çabuk ve hatasız işlenmesinde, sevkiyat işlemlerinde, sipariş kayıtlarında depolamada toptancılara büyük kolaylıklar sağlar. Ayrıca perakendecilere yönelik hizmet ve bilgi akışında sürat sağlanarak dağıtımcıların idare bilgilerinin geliştirilmesine de katkıda bulunur.

Perakendeciye faydaları
Sistem, mağazalarda günlük işleri hızlı ve hatasız olarak yürütülmesini sağlar. Hesapların işlenmesi, kasanın kapatılması ve daha önce el ile yapılan pek çok işlemin süratle yapılmasına imkan sağlar. Personelin verimliliğini artması ve zamandan tasarruf açısından da büyük yararlar sağlayan barkod sistemi, malları raflardaki dağılımını kolayca takip ederek eksikliklerin zamanında sipariş verilmesine yardımcı olur. Fiyat ayarlamalarında kolaylık sağladığı gibi aynı zamanda kasiyerlerin fiyat ezberlemelerini yanlış işlem yapmaları gibi büyük sıkıntıları da ortadan kaldırmaktadır.